Pierre
Belde Makelaardij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens
zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Grote
Hazelaar 6, 4623 AK Bergen op Zoom
info@pierrebeldemakelaardij.nl
06-53623173
Persoonsgegevens
die wij verwerken
Pierre
Belde Makelaardij verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt
van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u
een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor-
en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Nummer
ID-bewijs
Bijzondere
en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de
intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16
jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet
controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan
betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te
voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke
toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming
persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact
met ons op via info@pierrebeldemakelaardij.nl, dan verwijderen wij
deze informatie.
Met
welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Pierre
Belde Makelaardij verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende
doelen:
U
te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te
kunnen voeren;
Om
een opdracht tot dienstverlening uit te kunnen voeren;
Om
een koopovereenkomst op te kunnen maken;
Pierre
Belde Makelaardij verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk
toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze
belastingaangifte.
Geautomatiseerde
besluitvorming
Pierre
Belde Makelaardij neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken
die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om
besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar
een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Pierre
Belde Makelaardij) tussen zit. Pierre
Belde Makelaardij gebruikt de volgende computerprogramma's of
-systemen: Venum/Kolibri;
CRM-systeem.
Vanuit dit systeem vindt eventueel ook de publicatie plaats van uw woning op diverse woning websites (Pierre Belde Makelaardij, VBO-Makelaar, Funda, Huislijn)
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Pierre
Belde Makelaardij bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk
om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Administratie
Wij bewaren onze administratie, waaronder facturen en andere
administratieve bescheiden waarop uw persoonsgegevens vermeld zijn, gedurende
een periode van zeven jaar na afloop van het boekjaar om te kunnen voldoen aan
de fiscale bewaarplicht.
Kopie legitimatiebewijs
Wij bewaren de kopie van uw legitimatiebewijs gedurende een periode van
vijf jaar om te kunnen voldoen aan de bewaarplicht in het kader van de Wet ter
voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Overige contactgegevens
Wij bewaren overige contactgegevens gedurende twee jaar na het laatste
contact, tenzij u eerder een verzoek indient bij ons om deze te verwijderen.
Analyse
websitebezoekers
De gegevens over websitebezoekers worden twee jaar na het bezoek aan de
website bewaard, dit zijn de standaardinstellingen van Google Analytics.
Delen
van persoonsgegevens met derden
Pierre
Belde Makelaardij deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden
als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen
aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens
verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen
voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Pierre
Belde Makelaardij blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Daarnaast verstrekt Pierre Belde Makelaardij uw persoonsgegevens aan andere
derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming. Voorbeelden zijn:
Gebruik van externe partijen voor onze
softwareoplossingen (bijvoorbeeld via ons CRM-systeem Venum/Kolibri).
Verstrekking van uw gegevens
rechtstreeks aan een notaris indien u overgaat tot aan- of verkoop van een
woning. (Verstrekking aan derden middels een verzoek en/of verleende
toestemming)
Verstrekking van gegevens aan de
politie in het kader van een opsporingsonderzoek. (Verplichting tot
verstrekking van gegevens op grond van geldende wet- en regelgeving)
Cookies,
of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Pierre
Belde Makelaardij gebruikt alleen technische en functionele cookies en
analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een
klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen
op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk
voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor
dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeurs-instellingen.
Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor
cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer
opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de
instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens
inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te
zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw
eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Pierre
Belde Makelaardij en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover
wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie,
verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot
intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw
persoonsgegevens sturen naar info@pierrebeldemakelaardij.nl. Om er zeker
van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie
van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw
pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming
van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw
verzoek.
Pierre
Belde Makelaardij wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid
heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe
wij persoonsgegevens beveiligen
Pierre
Belde Makelaardij neemt de bescherming van uw gegevens serieus en
neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft
dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan direct contact op met ons via info@pierrebeldemakelaardij.nl.
Versie juli 2018
